Montag, 30. Juli 2018

Tipps und Tricks : Vertreterregelung bei der Vorgangsbearbeitung

Im Falle einer Vertreterregelung sind im Ordner "Vorgangsbearbeitung" und "initiierte Vorgänge" automatisch Unterordner für den angemeldeten und jeweils zu vertretenden Benutzer eingerichtet. Bei einer allgemeinen Vertretung erhalten die zu vertretenden und die vertretenden Personen den Vorgang zur Bearbeitung im jeweiligen Unterordner der Vorgangsbearbeitung. Im gezeigten Beispiel ist Weiss die Vertretung von Schwarz.

Ordner Vorgangsbearbeitung mit Vertreterregelung


Öffnen Sie einen Vorgang, um diesen in Vertretung zu bearbeiten, erscheint im Fenster dieses Vorgangs unterhalb des Laufwegs das Kommentarfeld mit dem entsprechenden Benutzernamen, an den dieser Vorgang ursprünglich geschickt wurde.

Dieser Vorgang wurde an Schwarz zur Kenntnisnahme geschickt. Weiss bearbeitet diesen Vorgang in Vertretung von Schwarz.


Bearbeitet die Vertretung (in dem gezeigten Beispiel ist Weiss die Vertretung von Schwarz) den Vorgang, wird der Benutzername des Bearbeiters (und ggf. der eingegebene Kommentar) im Laufweg protokolliert, so dass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist. Die Vorgangsbearbeitung an sich ist identisch mit der Bearbeitung ohne Vertretung.

Protokollierung der Vertretung im Kommentarfeld

Dienstag, 17. Juli 2018

Dienstbefreiung aus Anlass eines Dienstjubiläums bei der Rückstellung beachten

wussten Sie?

Wird in einer Verordnung eines Bundeslandes zum Dienstjubiläum ein Tag Sonderurlaub (Dienstbefreiiung) gewährt, kann dies zusätzlich zur Jubiläumszuwendung in der Software HPR Pensionsrückstellung angegeben werden.

Während der Berechnung der Rückstellung rechnet HPR automatisch den Urlaubstag in einen Eurobetrag um. Dabei werden die zur Pensionsrückstellung benötigten monatlichen Bezüge vewendet, und mit dem Faktor 1/20 auf einen Tag umgerechnet.

Montag, 2. Juli 2018

Weiterbildung für DoRIS Administratoren

Am Donnerstag, 12. Juli 2018, findet eine Weiterbildung für DoRIS Administratoren in Schömberg, Kreis Calw, statt.

Nutzen Sie den fundierten Wissensupdate, den Gedankenaustausch mit Entwicklern und profitieren Sie von neuen Erkenntnissen. Sie sind herzlich eingeladen.

Sollten Sie sich noch nicht angemeldet haben und teilnehmen wollen, bieten wir Ihnen noch bis 04. Juli 2018 die Gelegenheit, sich unter sekretariat@haessler.com anzumelden. Später eingehende Anmeldungen können wir leider aus organisatorischen Gründen nicht mehr berücksichtigen.


Entwicklungszentrum der HAESSLER Information GmbH

75328 Schömberg, Mühlstraße 58

Donnerstag, 12. Juli 2018
09:30 Uhr bis 16:30 Uhr
Kostenbeitrag: 80 € (inkl. MwSt.)

Weitere Informationen dazu finden Sie im diesem PDF (2,2 MByte). 

Dienstag, 27. März 2018

Aufgabe: Pensionszusagen für einen Stresstest bewerten

Mit dem Rechenwerkzeug HPR Pensionsrückstellung ist es ganz einfach, Ihre Pensionszusagen für einen Stresstest zu bewerten.

Beispielsweise kann mit jedem beliebigen Rechenzins gearbeitet werden. Darüber hinaus können beliebige Szenarien angelegt und benannt werden (zum Beispiel: fallender Zins, steigender Zins, ohne Zins...). Nach dem Berechnen stehen Ihnen diese Szenarien sofort in Form einer aussagekräftigen Auswertung zur Verfügung und schon kann ein anderes Szenario simuliert werden.

Je nach Rechenparameter dienen diese Auswertungen und Zahlen als Grundlage eines individuell bewerteten Risiko-Korridors.

Probieren Sie es aus!

Donnerstag, 22. März 2018

DoRIS News : Neue Version von DoRIS Scan Link for Adobe Acrobat und DoRIS LocalLauncher

DoRIS Scan Link for Adobe Acrobat (Erweiterung zum direkten Scannen aus DoRIS heraus)

Die neue Version zeichnet sich durch eine verbesserte Kompatibilität mit Windows 10 und eine weitere Reduzierung des Installationsaufwandes aus. Die neue Version finden Sie unter
http://registratur.com/information/bausteine/doris-scan-link/doris-scan-link-for-adobe-acrobat.html


DoRIS LocalLauncher (Erweiterung der Funktionalität zum vereinfachten Editieren, Scannen, Hinzufügen von EMails aus Outlook, ..)

Der neue DoRIS LocalLauncher vermeidet jetzt unnötige Sicherheit Meldungen und erlaubt so ein effizienteres Arbeiten. Zusätzlich wurden interne Routinen bei der Installation verbessert. Den neuen DoRIS LocalLauncher können Sie z.B. unter folgender URL herunterladen
http://registratur.com/doris-startup/download.html

Montag, 12. März 2018

Verpflichtungen für Wahlbeamte

Die Regelungen für Wahlbeamte (oder auch Beamte auf Zeit) unterscheiden
sich von Regelungen, die für Beamte auf Lebenszeit gelten.

So stehen Wahlbeamten in den meisten Bundesländern nach 10 Jahren ruhegehaltfähger Dienstzeit eine Versorgung zu, deren Höhe nach 8 Jahren mit 35 Prozent beginnt und jährlich um 1,91333% steigt. Teilweise finden sich in den verschiedenen Bundesländern davon abweichende Regelungen.

Da das erwartete Pensionsalter eines Wahlbeamten nicht bekannt ist, wird bei der Berechnung der Pensionsverpflichtung üblicherweise bis zur Regelaltersgrenze gerechnet. Sobald dann der Versorgungsfall eintritt, wird aufgefüllt.

In der Software HPR Pensionsrückstellung sind die Regelungen für Wahlbeamte für jedes Bundesland hinterlegt und können sofort genutzt werden. Das ist insbesondere auch für die zutreffende Kostenkalkulation von Bedeutung.


Beispiel eines Vektors für einen Wahlbeamten

Donnerstag, 22. Februar 2018

DoRIS Tipps und Tricks für Administratoren : Erweiterung der Browserfunktionalität in DoRIS mit und ohne Java

DoRIS kann Funktionalitäten wie z.B. Editieren, Scannen, das Hinzufügen von EMails aus Outlook, … über zusätzliche Software erweitern und vereinfachen. Aus Sicherheitsgründen kann in einem Webbrowser nur ein begrenzter Funktionsumfang genutzt werden. Durch zusätzlich installierte Software auf den Arbeitsplatzen kann jedoch DoRIS erweitert werden.
Dabei können die nachfolgenden Software-Erweiterungen genutzt werden:
  • Java
  • DoRIS Local Launcher
  • DoRIS Office Add-In

Hinweis: Die nachfolgende Erweiterung „Java Applet“ steht nur im Internet Explorer zur Verfügung.
Erweiterung Voraussetzung Bearbeiten von Schriftstücken Scannen von Schriftstücken Übernahme von EMails/Anhänge aus Outlook
- - Die Datei muss Herunter- und nach der Bearbeitung wieder Hochgeladen werden Die Datei muss Hochgeladen werden MS Outlook EMails/Anhänge müssen zuerst als Datei abgespeichert werden. Danach können die EMails/Anhänge über eine Dateiauswahl oder per Drag & Drop in DoRIS hinzugefügt werden
Java – über JNLP Java und HIRedemption ist am Arbeitsplatz installiert Die Datei kann direkt bearbeitet werden, die Anwendung muss nach der Bearbeitung geschlossen werden. (Aufruf über eine JNLP-Datei) Es kann direkt gescannt werden. (Aufruf über eine JNLP-Datei) MS Outlook EMails/Anhänge müssen zuerst als Datei abgespeichert werden. Danach können die EMails/Anhänge über eine Dateiauswahl oder per Drag & Drop in DoRIS hinzugefügt werden
Java Applet (MS Internet Explorer) Java und HIRedemption ist am Arbeitsplatz installiert. Java ist im Browser lauffähig Die Datei kann direkt bearbeitet werden Es kann direkt gescannt werden Über Drag & Drop können EMails/Anhänge übergeben werden
DoRIS LocalLauncher Der DoRIS LocalLauncher und Java ist am Arbeitplatz installiert Die Datei kann direkt bearbeitet werden, die Anwendung muss nach der Bearbeitung geschlossen werden Es kann direkt gescannt werden Über Copy & Paste können einzelne EMails/Anhange übergeben werden
DoRIS Office Add-In Das DoRIS Office Add-In ist am Arbeitsplatz installiert - - In Outlook werden über ein Add-In zusätzliche Menüpunkte angeboten, über die EMails/Anhänge direkt zu DoRIS übertragen werden können.


Hinweise zu den einzelnen Erweiterungsmöglichkeiten
Erweiterung Hinweise
Java – über JNLP Java und HIRedemption (Haessler) muss auf dem Arbeitsplatz installiert sein.
  • Java steht als kostenfreier Download unter www.java.com zur Verfügung.
  • HIRedemption steht als kostenfreier Download unter www.registratur.com zur Verfügung.
Java Applet
(MS Internet Explorer)
Ein Java-Applet muss im Browser ausgeführt werden können. Java und HIRedemption (Haessler) muss auf dem Arbeitsplatz installiert sein.
  • Java steht als kostenfreier Download unter www.java.com zur Verfügung.
  • HIRedemption steht als kostenfreier Download unter www.registratur.com zur Verfügung.
DoRIS LocalLauncher Funktioniert mit jedem Browser. Zusätzlich zum DoRIS LocalLauncher muss Java auf dem Arbeitsplatz installiert sein.
  • Java steht als kostenfreier Download unter www.java.com zur Verfügung.
  • Der DoRIS LocalLauncher steht als kostenfreier Download unter www.registratur.com zur Verfügung.
  • Der Parameter "disable_applets=useLL" sollte beim Start in der URL oder als Konfigurations-Parameter gesetzt werden. Mehr dazu finden Sie im Administratoren Handbuch.
DoRIS Office Add-In Zusätzliche Lizenzen für das DoRIS Office Add-In werden benötigt.
  • Das DoRIS Office Add-In steht zum 9 wöchigen Test als Download unter www.registratur.com zur Verfügung.