Freitag, 21. Oktober 2016

DoRIS Tipps und Tricks : Beteiligung anderer Personen über die E-Mail Integration

Sollte es für einen Geschäftsprozess notwendig sein, DoRIS-Dokumente (Akte, Vorgang, Schriftstück oder Notiz) an Personen weiterzuleiten die nicht über den Zugriff auf DoRIS verfügen, ist dies über die E-Mail Integration möglich. Die E-Mails besitzen im Anhang eine PDF-Datei wahlweise mit dem DoRIS-Dokument, aus dem sie erstellt wurden, oder zusätzlich mit allen zugeordneten DoRIS-Dokumenten.




Für die Erzeugung der E-Mail selbst haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Über MS Outlook versenden. Es wird ein Outlook-Fenster mit den entsprechenden Anhängen geöffnet, in dem Sie die Adresse des Empfängers eintragen müssen.
  • Alternativ können Sie die E-Mails auch über ein anderes Email Programm versenden. Dazu wird Ihnen ein Email zugesandt das Sie dann an die entsprechenden Empfänger weiterleiten können. Voraussetzung: In der Benutzerverwaltung muss die eigene Email-Adresse hinterlegt sein.

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