Montag, 10. Oktober 2016

Wie unterscheiden sich Sachakten und Fallakten?


Akten können entsprechend ihrer Bildung in Sach- und Fallakten unterschieden werden. Die Sachakte ist eine Zusammenfassung zusammengehörender Schriftstücke nach sachlichen (inhaltlichen) Merkmalen. Diese sind in der Regel nach einem mehrstufig gegliederten Aktenplan geordnet und werden als Sammel-, Einzel- oder Sondersachakten geführt.

Eine Fallakte ist Teil einer Reihe verfahrensgleicher Akten, die in großem Umfang auftreten und sich durch ein formales Ordnungsmerkmal (z.B. Name einer Person) unterscheiden. Bei teil- und unstrukturierten Vorgängen erfolgt die Verwaltung des Schriftguts sachaktenbezogen. Bei strukturierten Vorgängen werden aufgrund des dort vorliegenden gleichartigen Bearbeitungsverfahrens meistens Fallakten gebildet.

Das Produkt DoRIS kann sowohl für Sachakten als auch für Fallakten eingesetzt werden.





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