Montag, 20. Februar 2017

DoRIS News für Administratoren: Neue Funktion zur Bearbeitung von Office Vorlagen auf dem Server

Bisher können Feldinhalte aus DoRIS Dokumenten automatisch nur über ein Makro in Office Vorlagen übernommen werden. Mit der neuen Funktion ist dies nun auch auf dem Server möglich: Über Variablen und Funktionen werden Feldinhalte aus DoRIS ausgelesen und automatisch in die Office Vorlagen übertragen.



Für die Vorlagen stehen folgende Dateiformate zur Verfügung:

Dateiformate

Text Dokumente
txt, rtf
MS Word Dokumente
docx, docm
MS Word Vorlagen
dotx, dotm
MS Excel Dokumente
xlsx, xlsm
MS Excel Vorlagen
xltx, xltm
MS PowerPoint Dokumente
pptx, pptm
MS PowerPoint Vorlagen
potx, potm
Open Office Dokumente
odt



Wenn in einer Office Vorlage eine Variable eingetragen wird, so wird dieser Eintrag bei Auswahl der Office Vorlage automatisch durch den aktuellen Feldinhalt ersetzt.
Zum Beispiel wird bei Verwendung der Variablen „$GZAKTE$“ diese automatisch durch das aktuelle Geschäftszeichen ersetzt.



Variablen

Beschreibung

Beispiel
$<FELDNAME>$
Inhalt eines DoRIS Feldes wird ausgegeben
$GZAKTE$
=>  4711.11/101


$AKTEINH$
=>  Projektplanung und Durchführung


Neben den Variablen können die nachfolgenden Funktionen verwendet werden:

Funktionen
Beschreibung
Beispiel
$DateFormat(<FELDNAME>,<FORMAT>)$
Datumsfeld kann nach individuellen Anforderungen formatiert werden
Dabei gilt:
yy
Jahr zweistellig
Nummer
yyyy
Jahr vierstellig
Nummer
M
Monat im Jahr
Nummer
MM
Monat im Jahr zweistellig
Nummer
MMM
Monat im Jahr kurz
Text
MMMM
Monat im Jahr lang
Text
d
Tag im Monat einstellig
Nummer
dd
Tag im Monat zweistellig
Nummer
$DateFormat(ERFAM, dd.MM.yy)$
=> 27.02.16

07
2007
7
07

Sep
September
2

02
$SubString(…)$
aus einer Variablen kann ein Textbereich herausgeschnitten werden
$AKTENINH$ = "Hallo Welt"
$SubString(AKTEINH, 3)$
=> lo Welt
$SubString(AKTEINH, 3, 8)$
=> lo We
$Text(...)$
Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen
$Text(Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen im Text, z.B. $AKTEINH$)$
=> Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen im Text, z.B. $AKTEINH$
$Remark(...)$
Es können Hinweise eingegeben werden, nicht angezeigt werden.
$Remark(Dies dient nur zur Erklärung. Es wird nicht angezeigt)$
=> wird nicht im Text angezeigt

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