Montag, 29. Mai 2017

DoRIS Tipps und Tricks : Automatische Übernahme von DoRIS Daten z.B. in Office Dokumente für Serienbriefe

Automatische Übernahme von DoRIS Daten z.B. in Office Dokumente für Serienbriefe

Möchten Sie beispielsweise Serienbriefe oder Etiketten erstellen, Aktenvorblätter oder Aktenrücken drucken, die verschiedene Daten aus DoRIS enthalten, stehen Ihnen spezielle Funktionen zur Verfügung, um aus DoRIS den aktuellen Inhalt verschiedener Felder, wie dem des Geschäftszeichens, Akteninhalts etc., automatisch zu übernehmen.
Natürlich können Sie darüber hinaus alle weiteren Word-Funktionen für die individuelle Gestaltung des Dokuments verwenden.



1.       Erstellen Sie eine entsprechende Abfrage in DoRIS.
2.       Exportieren Sie die Liste mit Kopfzeile und allen Spalten als .cvs Datei.

 


3.       Speichern Sie die Liste

 


4.       Öffnen Sie MS Word und wählen die Registerkarte Sendungen. Um die entsprechende
          Datenquelle auszuwählen, gehen Sie auf Empfänger auswählen > vorhandene Liste
          verwenden...

 


5.       Im neuen Fenster öffnen Sie die entsprechende Datei des Exports aus DoRIS im
          Verzeichnis Downloads

 


6.       Bestätigen Sie die Konvertierung.

 


7.       Über die Funktion Seriendruckfeld einfügen in der Registerkarte Sendungen  können Sie die
          Felder aus DoRIS auswählen, dessen Inhalt Sie an eine bestimmte Stelle im Dokument
          einfügen möchten.



8.       Mit Vorschau Ergebnisse werden nun die entsprechenden Inhalte der DoRIS Felder
          angezeigt.



9.       Für die individuelle Gestaltung des Dokuments stehen Ihnen die MS Word Funktionen zur
          Verfügung.








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